Actus

15/05/2020

Procédure de réinscription, d'annulation ou de transfert

posté à 08h12

Chers Concurrents,

Vous êtes nombreux à nous avoir manifesté votre soutien et le renouvellement de votre intérêt pour notre épreuve en 2021. Nous vous en remercions chaleureusement et il est temps maintenant de préciser le devenir de vos inscriptions.

Trois possibilités (et non pas deux) vous sont proposées : vous pouvez opter pour la reconduction de votre inscription, son annulation, ou bien son transfert aux nouveaux inscrits pour l'édition 2021. Ces options sont ouvertes jusqu'au 31/07/2020. Passé cette date, à défaut de choix, votre inscription sera automatiquement réputée reconduite.

Pour procéder, notre partenaire Protiming met à votre disposition un choix à effectuer sur son site, qui conduit aux dispositions précisées ci dessous :

- En cas de reconduction votre réinscription est automatique dans la liste des participants 2021. Vous conservez votre n° de dossard. Votre dossier (licence ou pass-journée) est cependant remis à zéro, et vous devrez le compléter à nouveau avec vos éléments valables en 2021, après l'ouverture officielle des inscriptions début janvier. Cette opération sera sans frais.

- En cas d'annulation, vous quittez la liste des inscrits, votre n° de dossard sera remis à disposition. Votre inscription sera remboursée par Protiming à hauteur de 50 % (sauf pass-journée remboursé à 100%), sur le n° de CB que vous avez utilisé pour vous inscrire. Par exemple, une inscription M avec pass-journée est remboursée 47,50€.

- En cas de transfert, votre dossard est affecté aux nouveaux concurrents 2021, au fur et à mesure des inscriptions et dans l'ordre naturel, jusqu'à épuisement de la liste. Chaque dossard transmis sera alors remboursé à 80 % (pass-journée à 100%). En cas de manque de nouveaux concurrents, votre dossard restera reconduit.

Toutes les inscriptions 2021, reconduites ou nouvelles, seront annulables et remboursables dans les conditions habituelles, c'est à dire à 50 % jusqu'à 10j environ avant la course.

Nous espérons ainsi vous satisfaire au mieux et vous remercions encore de votre constant enthousiasme pour notre course !
Bien sportivement,
Le Comité d'Organisation.

 


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